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一個職場人怎樣進行時間管理?

發布時間:2015-04-12 瀏覽次數:2352次

   很多人花了許多時間甚至金錢去學習時間管理,(社會上也因此出現了很多的時間管理培訓機構)以為那樣就能讓工作提高效率了其實,那樣的效用非常的一般,最多提升一倍效率,要想提升10倍,甚至更高,就根本不能簡單的靠時間管理了...

 

   提升工作效率,很多人以為就是在單位時間里做更多的事情,看見有的時間管理的教練在網絡上曬一年讀了200多本書;有人稱用時間管理的方法,早上6點起床,聚焦工作6小時,用8個番茄時間處理工作;還看到有人用了多達五六種甚至10多種軟件/App做所謂的時間管理...

 

   我真的很奇怪,花了很多時間在記錄做了些什么,還不如多花時間考慮是不是有更好的辦法去做;看了那么多書,究竟是因為完成指標還是為了真的能有所得?

 

 

   人的工作是帶有創造性特點的,如果你的工作只是按部就班的操作性的,而不是創造性的,那么你的工作可能很快就會被機器取代了,應該考慮下是否寫個程式來自動化完成,可能也比時間管理的效率更高!

 

    真正的時間管理不在于管理時間,也不在于是否使用的專業項目管理軟件是否先進,而在于做正確的事,以及正確的做事。采用一種正確的時間管理方法非常的重要。

 

     首先的,是要學會說“不”就是要學會拒絕,學會清理一些不必要的工作,把精力聚集在自己的本職工作上,聚焦在投入產出效益高的事情上。一些可做可不做的,就不要做了;與自己的工作產出無關,也不是自己興趣范圍的就不要做了...這樣下來,至少可以減少30%的工作。人的精力是有限的,在一件事情上投入多,在另一件事情上投入就會少了... 可以想像,趕時間趕出來的質量也是不會高的。

  

     其次是在做事之前先謀劃,切忌盲動。先思考一下要做的事情的最終效果和目標是什么,找到最佳的方法和途徑;而不是一接到活兒就開始干,更不能總是按照原來自己習慣的方式干,那樣就只是單純的工作數量疊加了。如果事前謀劃一下,尋找更好的方法、會讓工作效率至少提升30%

 

     對于現如今社會,職場中的主力軍多為80后、90后,尤其90后的時間管理問題比較突出,作為領導者管理者,應該如何提升這些新進員工的工作效率,使他們擁有合理的時間管理方法?進行時間管理課程的培訓,是很多企業培訓不可缺少的培訓之一。

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